T Terrario

Control financiero claro para rentas cortas.

  • Reservas reales Bruto, comisión y neto como salen de la operación
  • Ocupación del mes ADR, RevPAR y ranking por apartamento
  • Informe para el jefe Los mismos totales que hoy se arman en Excel
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Reservas del mes

Primero mira el resumen. Luego registra una reserva si hace falta.

Mes de hospedaje

Listado

    Indicadores

    Ocupación

    Qué tan llenos estuvieron los apartamentos y cuánto generó cada noche.

    Mes

    Ranking por apartamento

      Operación

      Cronograma de aseo

      Ve quién está cargado, qué día se satura y qué checkout sigue sin asignar.

      Semana operativa —

      Libre 1 aseo 2–3 4+ Sin asignar

      Tablero de carga

      Las celdas más intensas marcan presión. Haz clic en una tarjeta para asignar el colaborador de aseo.

      Operación

      Lencería y distribución

      Cada apartamento tiene 3 maletas. Tocá una tarjeta para ver y corregir ese apto.

      Estado por apartamento

      En cama Lavando De recambio

      Por apartamento

      Solo lectura acá. Para corregir una maleta, abrí el apto.

      Operación

      Gastos del mes

      Fijos por zona, extras generales y retiros. Los totales siguen la lógica del Excel.

      Mes

      Detalle por tipo

      Abre cada bloque para ver los pagos del mes. Los fijos van por edificio; extras y retiros van aparte.

      Dinero

      Bolsillos

      Control mensual de la operación (como el Excel). No mueve plata en el banco: indica qué reservas cuentan para gastar en cada mes.

      Mes del bolsillo

      Movimientos del mes

      Cada reserva cuenta una sola vez. Si marcaste que el dinero ya ingresó, la cuenta aparece como nota debajo y no duplica el valor.

        Cierre

        Informe mensual

        Resumen ejecutivo del mes: números clave, gráficos y detalle bajo demanda.

        Mes

        Indicadores visuales

        El bruto del cierre es el mismo de la reserva: hospedaje más el aseo incluido. La limpieza suma todos los aseos del mes, también el aseo extra. La utilidad es el hospedaje menos los gastos de operación. El disponible es la plata que ya entró al bolsillo, menos gastos y lo entregado.

        Flujo del mes

          Ingresos por canal

            Gastos por zona

              Gastos por apartamento

                Aseo por colaborador

                Costo pagado a cada trabajador por las limpiezas con fecha en este mes.

                  Detalle del informe

                  Abre cada bloque para ver el listado completo (se carga al abrir).

                  Ajustes

                  Configuración

                  Catálogo, equipo y herramientas. Abre cada sección para ver o editar su contenido.

                        Tocá un apto para ver o armar su lista. Lo que agregues o quites es lo mismo que ve la aseadora en Campo.

                            Usuarios

                            Clic en un usuario para abrir su configuración

                              Cobros

                              Clientes por cobrar

                              Directa con saldo pendiente, ordenados por check-in. Abrí uno para marcarlo cobrado o ver el detalle.

                                ?

                                Detalle

                                Mensaje de WhatsApp

                                Operación · Reservas

                                Nueva reserva

                                Resumen en vivo
                                Canal

                                Completa fechas y bruto para calcular.

                                1

                                Huésped y ubicación

                                2

                                Fechas y bolsillo

                                Estancia

                                Mes de hospedaje —

                                Flujo de caja

                                3

                                Valores y descuentos

                                Plataforma (OTA)

                                Sugerido para el huésped

                                Hospedaje —
                                Aseo —
                                Total a pagar —

                                Operación

                                Limpiezas

                                Aseo extra: lo paga el huésped directo. Entra al bolsillo como aseo extra el día del pago, y sale cuando se lo asignas a un trabajador.

                                Resultado

                                Esta reserva cruza dos meses

                                Debes revisar y aceptar la distribución antes de guardar.

                                4

                                Pago en dos partes

                                Completa el neto y el anticipo para ver el saldo.

                                5

                                Confirmar ingreso bancario

                                ✓ Completa la fecha de cobro, el mes bolsillo y el neto.

                                Huésped

                                Buscar cliente

                                Nombre, cédula o teléfono de una reserva anterior.

                                Al elegirlo se copian el nombre, la cédula y el teléfono.

                                Aún no hay clientes

                                Cuando guardes una reserva, el huésped queda aquí para no volver a escribir sus datos.

                                Cronograma de aseo

                                Asignar aseo

                                Elige quién limpia este check-out.

                                Distribución

                                Esta reserva cruza dos meses

                                Así se repartirán comisión OTA, limpieza, comisión admin y neto entre los bolsillos.

                                Comisión OTA → primer mes · Limpieza → segundo mes · Admin y neto → según noches.

                                Confirmación

                                Editar reserva

                                Para cambiar estado, fechas o valores necesitas la contraseña de un administrador.

                                Gastos

                                Nuevo gasto

                                Sigue los tres pasos. La app te mostrará dónde quedará registrado antes de guardar.

                                1

                                ¿Qué estás registrando?

                                Elige una opción para mostrar solamente los campos necesarios.

                                2

                                ¿Dónde debe quedar?

                                La categoría, la zona y el apartamento organizan el informe.

                                3

                                Información del pago

                                Registra el soporte básico para reconocerlo después.

                                🏢

                                Detalle por tipo

                                Detalle

                                Total registrado $ 0
                                Pagos 0

                                Pagos registrados

                                  Dinero

                                  Consignación

                                  Registra plata que entra a una cuenta y no es de una reserva. Si el cobro es de un huésped, márcalo en la reserva con «El dinero ya ingresó». Lo que sale se anota en Gastos.

                                  Cuenta
                                  EDEQ, nómina y el retiro al jefe van en Gastos. El aseo extra sale del bolsillo al asignar el trabajador.
                                  Valor y fechas
                                  Nota

                                  Bancos

                                  Cuentas bancarias

                                  Nequi, Bancolombia y otras cuentas donde llega la plata. Son distintas del bolsillo mensual.

                                    Bancos

                                    Nueva cuenta

                                    El número se guarda enmascarado.

                                    App

                                    Instalar Terrario

                                    Accede más rápido, como una app nativa.

                                    Así se verá Terrario al abrirla
                                    Terrario El icono quedará en la pantalla de inicio de tu teléfono.

                                    Chrome ya puede instalar Terrario. Tocá el botón y confirmá en el diálogo del sistema.

                                    1. Abrí Terrario en Safari (no en Chrome ni dentro de WhatsApp/Instagram).
                                    2. Tocá Compartir (cuadrado con flecha hacia arriba).
                                    3. Elegí Añadir a pantalla de inicio.
                                    4. Confirmá con Añadir.
                                    1. Usá Chrome (no el navegador de Facebook/WhatsApp).
                                    2. Si no aparece el diálogo automático, abrí el menú ⋮ → Instalar aplicación.
                                    3. Confirmá. Terrario quedará en tus apps.

                                    Cierre mensual

                                    Cerrar mes

                                    Revisa estos pasos antes de enviar el informe al jefe.

                                      Gastos

                                      Copiar del mes anterior

                                      Marca los gastos fijos que quieres registrar otra vez este mes.

                                        Informe

                                        Reservas del mes

                                        Listado de hospedajes con valores del informe.

                                          Informe

                                          Gastos del mes

                                          Por zona, extras y retiros al jefe.

                                          Informe

                                          Canales de venta

                                          Cuánto aportó cada canal al mes.

                                            Configuración

                                            Nuevo canal

                                            Booking, Airbnb, Expedia u otra app. La comisión OTA se escribe al registrar cada reserva.

                                            Configuración

                                            Nueva zona

                                            Un edificio o conjunto. Luego le agregas apartamentos.

                                            Configuración

                                            Nueva persona

                                            Aseo o lavandería: se crea también el acceso a Terrario Campo.

                                            Configuración

                                            Nuevo apartamento

                                            El número o nombre como lo usan en las reservas.

                                            Configuración

                                            Nueva categoría

                                            Fijo de zona, extra o retiro al jefe. Define cómo se agrupa el gasto.

                                            Configuración

                                            Roles

                                            Clic en un rol para editar sus permisos.

                                              R

                                              Permisos Terrario

                                              Nuevo rol

                                              Define qué puede hacer este rol en cada módulo.

                                              Nuevo
                                              Identidad del rol
                                              Tipo de acceso
                                              Permisos por módulo 0 seleccionados

                                              ?

                                              Equipo Terrario

                                              Nuevo usuario

                                              Oficina y Campo se crean aquí. El rol define a dónde entra.

                                              Nuevo
                                              Identidad
                                              Rol y permisos

                                              Elige un rol para ver qué puede hacer.

                                              Entra a Terrario Campo. Eliminar borra el acceso por completo.

                                              Acceso

                                              Maleta del apartamento

                                              Maleta

                                              3 maletas de este apto.

                                              Apartamento

                                              Inventario

                                              Artículos que deben estar al entregar el apto.

                                              Nuevo artículo

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